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《•••• 》策划书; h3 T9 i& f' Q$ _
前言：* V/ O. T+ o. @% e5 Q; w
《••• 》创办于今年一月份，已经发行了八期，以电子版形式发布在••网站上，本来应该成为公司文化宣传重要阵营之一的《•••• 》却因为种种原因不尽人意。通过分析现有存在的问题，并且结合实际，我们提出办刊的改进方案。1，明确创办内部刊物的意义。2，出版形式改为印刷媒体，即用报纸的形式派发。3，改进内容报道，细分栏目设置。4，员工参与办报，即稿件主要来源于员工。4，建设好通讯员队伍。
本方案是《••• 》改版的初步设想，撰写本方案过程，由于时间分配不连贯，还有未尽考虑的问题，具体操作上仍需要继续完善。方案是建立在全面了解《••• 》现有问题并且和部分读者交流的基础上，编辑部希望能籍此引起公司对内部刊物的重视。方案供参考，版面栏目名和相关制度需继续推敲再做确定。9 \& W3 a9 A/ w5 A
正文：
企业内部刊物的创办做为企业文化建设的一部分已经是企业管理层的共识。有资料显示，深圳企业内部刊物拥有量居全国首位，这说明在经济发达的特区环境，企业经营领先的同时亦认识到文化载体的重要性。创办企业内部刊物的原始目的，尽管不排除有跟风型的少量企业，但通常无非是存在以下几个目的：      # e0 L/ |5 u* e( A, O0 D( ?. w& c
一、作为企业部门通讯、促进员工之间加强了解，加强交流的工具。如《黎明信息》等。    二、企业发展到了一定规模，“人治”在慢慢转向“法制”的过程里，需要一个载体来传达企业上层的政策思想，建立一种企业文化。如《雅昌彩印》《金地》。
三、立足行业高度，发表行业导向观点，影响行业现状，树立行业领导者姿态，是企业文化建设过程中强有力的工具。如《万科周刊》《宝安风》等。  8 @# y. a1 _. A" ^. p
我们可以看出，以上三个目的实际上是内部刊物发展的三个阶段。从最初做为企业内部一个信息平台到成为行业的一个信息领导者，内部刊物已经脱离了一般意义上的内部刊物。比如深圳大鹏证券的《大鹏证券》《万科周刊》，这也是企业彰显实力的另一个方面。  b* j2 Y5 L) F) {: A& Y
事实上，企业内部刊物方向定位直接取决于文化建设主管的指导思想，但有许多企业的内部刊物随着领导或主管的变换或是企业经营业绩的上下波动，在企业中常常面临着可有可无的尴尬局面，甚至被忽视而无法健康生存，起到应有的作用。我们以为，••集团目前正处于上升阶段，集团有两千多名员工和三十几家分公司，每年创造的经济利润在十个亿以上，是珠三角地区极具潜力的新兴企业。创办一份成功的内部刊物应该是完全有可能的。相反的，••集团也需要一个对外的窗口来表现自己。 8 ?# p& W* Y4 Z
基于此，我们以为，《••• 》的发展也可以遵循上面提到的三个阶段，达到相应三个作用。当然这需要一个较长的时间，很大程度上和企业将来发展的情况密切相关，对于目前《••• 》的发展，我们认为主要的还是立足于第一阶段向第二阶段转变。结合已有的资源和实际情况，我们认为《••• 》在整体上，最初要达到以下两个目的：2 D/ a5 D2 Q/ y9 k! K
一、集团内部信息交流的载体，员工之间、管理层和员工之间交流的桥梁。+ B& i1 e/ w! S9 A
我们认为，企业内部刊物的价值在于它是一种人力资源开发、投入的方式，培育以员工为中心、发掘企业内部蕴藏的生产力，它是公司管理层、企业内各部门与一线生产工人相互交流的平台。员工们通过这一平台知道企业的发展动向,接受一些现代管理理念,从而开阔了视野、解放了思想。企业内部刊物如何发挥其作用,更好地激励员工奋发向上,提高员工向心力和凝聚力,起好纽带作用,应该是办刊的宗旨。一般情况下，比如员工欠缺主人翁的意识、竞争的意识、团队的意识，而要改变这种落后的状况，就必须先改进员工们的思想，从企业文化着手。因此，办好公司的唯一内部刊物成了迫切之需。    二、集团企业文化的阵地，集团对外宣传的窗口，和客户交流的平台。
虽然是一种内部刊物,但在对外方面,她却担任一个宣传企业形象、企业文化的角色,许多与我们合作的客户正是通过包括企业网站在内的文化窗口了解到公司的生产、销售、管理和人员的情况。而公司的各种活动也是通过这一平台与各消费者进行交流。我们以为，从《••• 》（包括••网站）出去的任何一句话，一张图片，一个信息都是一个流动的广告,它代表着集团的形象,只有这样全力做好才算完美。
目前《••• 》已经创办了七期，以电子版的形式出现。••网站传播效果的缔后直接导致了《••• 》阅读率和关注度处于一个尴尬的位置。我们认为，《••• 》要从电子版中脱离出来，采用报纸的形式才能尽可能大地发挥企业文化建设主阵营的功能，这是基于印刷媒体传播优势而作出的认识。
在以上分析的指导下，我们拟对《••• 》做以下的操作。3 ~% o: q0 N9 t# Z+ |. R; b  R6 t
一、办刊原则
1，大家的报纸大家办，办成员工身边的报纸，放映员工的心声。稿件来自员工的采写，稿件内容放映员工的工作生活。在报纸里融入亲近性，亲切性，报纸才有可能成为员工业余文化生活的一个平台载体。% @1 s* a3 U8 m
2，稿件、版面编排清新，悦目，健康向上，传播公司的先进文化，展现团结协作的精神风貌。
3，图文并茂。印刷媒体不可缺少的因素。- f; j$ i, }" r2 r6 {+ H+ f! m
二、《••• 》发展模式# }) [% r# K+ X' P! x5 S
结合实际，当前《••• 》发展目标主要是吸引公司员工的关注，争取成为公司文化生活的一个主要平台，然后再构思将来的发展。9 \+ w( h, p9 T* Z1 O. {
形式：报纸----季刊----月刊。
内容：员工内部阅读刊物----员工读物和对外展示形象双重任务。+ F0 H3 _( T7 v, u
受众面：公司员工-----客户
三、版式
《••• 》采用的版式是四开小报（《南方都市报》样式）每期四个版，出版周期以月为单位，每月一期，在次月的第一个星期内把报纸送到读者手中。
四、成本; u+ j: C1 E6 o
编辑人员----至少一名专职编辑人员负责报纸的采编和外联。" b% e3 i# W: o' P
排版人员----广告公司安排人手配合编辑人员，可以不计成本。
印刷成本----印数1000份，铜版纸印刷，每期印刷费用在2500左右。新闻纸印刷，每期印刷费用在2000左右？
稿费成本----通讯员稿费 + 员工投稿稿费。假设每期25篇稿件，每篇平均稿费50元，稿费预算在1200左右。
发行成本----每期报纸直接发往各公司通讯员，再又通讯员发到各办公室；对外招聘人员现场传阅，有利于塑造公司形象。放置在会客室，提供给来访者阅读。9 K/ f5 r' i" h3 C8 K2 }
四、报纸内容! d) W' R* n. O  a) q
一版  公司要闻( h/ }* K+ n& @3 x
内容范围：公司内部事务的对外公布，公司活动报道，各子公司业务业绩报道，好人好事报道。( E$ j- O- G% q  u
达到目的：传递公司最新动态，传达管理层的最新信息，公司活动信息交流。9 [: B/ Y, Z" O
注意问题：1，做好头条新闻的选择和标题拟定。以对待报纸的态度来对待，以办报纸的要求来要求。2，分清各条新闻价值的大小，做合理的版面安排。! R& R( w5 W: N
二版  行业新闻# p5 U/ L' j+ i6 U6 {  K
新闻的选择应该有地域性，亲近性，才能对读者有吸引力，对本行业有参考性。新闻来源主要是网络、报纸，对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇数，随时给第一版《公司动态》让版面。
三版  员工园地
重点建设这个版面，是最能凝聚员工关注点的版面。
1，版面稿件要求大部分是员工的作品。细分小栏目，约稿更有针对性。确定每月至少三次通过OA向全体员工发出约稿通知。尊重作者，允许轶名发表。
2，稿件内容定位为亲情，友情，放映身边的人和事。题材多种多样，不限。文章风格轻松活泼，或是调侃幽默，具有较强的可读性。趣味性。
栏目设置：
《编辑寄语》：编辑人员对过去一个月〈元信人〉的总结，字数控制在400字以内。  O4 g2 c& {1 c! L, T' L
《领导信箱》：员工对工作方面的疑问通过OA发给编辑部，编辑人员整理递交给相关领导答复。每期报纸刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问。循环操作。加强内部上下的交流。报纸和读者互动的表现（匿名提问）。
《每月调查》：有针对性确定每期调查问卷的问题，员工用OA发给编辑部，整理后将结果刊登在下一期的报纸。
（初步确定上面三个栏目为固定栏目，体现出报纸和读者的互动性）
《我与同事》、《员工之星》、《管理之窗》、《员工心声》、《工作交流》••••••这些只是举例分类，具体操作起来的话，编辑人员可以根据稿件内容归类起栏目名。各个小栏目不一定每期都有，但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话，就把版面栏目变得灵活起来，内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性，提高工作效率。
四版  企业文化
每期一篇围绕企业文化的专题论述。2 H/ b3 E' {; i6 l- s% g- m
指导性的知识，知名企业介绍。
适当为第三版让空间。* r) G7 I4 N9 C
五、打通稿源渠道# k0 F3 Y7 V1 ?5 d9 V- G/ V' |: V
充足的稿源是报纸的保证。目前《••• 》最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上，给编辑工作带了很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证报纸质量。我们主要地从通讯员管理、编辑人员采编、员工约稿等方面入手解决问题。
1，    采编负责人的采编。2 |( @, ~' K0 u5 @
（1）组建《••• 》编辑部，有专职的采编人员一名。公司本部的活动、会议新闻由采编人员采写，采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿，再又主管领导核定。
（2）公司本部的会议新闻，一些活动要及时告知采编人员跟进报道。因为如果采编人员不到现场的话，新闻内容就很难写出现场感，可读性，准确性和信息含量都会降低。& p) D0 v( I: x9 N  ~
2，通讯员供稿
（1）通讯员每月按规定供稿。确定好各个公司的通讯员名单，争取得到各公司主要领导的支持。每个通讯员每月至少供稿两篇。制定相应的奖惩制度，没有完成任务的要通报，积极配合的要做奖励。  t% }+ n+ ?3 a" t1 E# q
（2）下属分公司逢重大活动可以由通讯员联系编辑部派专人下去现场采写。这样做一方面避免因为通讯员采写水平而影响到新闻稿质量，另一方面也是减轻通讯员负担。) Z# q" m$ V/ E. ^, G" `# z
（3）通讯员提供资料，编辑人员协助组稿。子公司有重要、重大活动，有必要用较大版面做宣传报道时，编辑人员从整体版面安排、内容布局等方面协助通讯员完成组稿。7 h  Y3 n% A6 a; I
3， 员工约稿
（1）每月定期用OA向员工发出约稿通知，至少三次。制定稿费标准。( L- E7 O! H! K
（2）版面文章尽可能多的使用员工的稿件，减少选编资料。对每篇来稿合理安排版面。
4，选编资料
企业文化版面和行业新闻版面。资料主要来自书籍网络。每篇稿件要围绕主题，指导性强。控制字数和数量，随时给其他两个基版面让版面。
七、通讯员管理.
通讯员的工作是报纸采编过程中的重中之重。集团下属各公司分散，各公司信息难以集中，编辑部由于条件限制又不可能及时跟进，通讯员供稿是弥补不足的最好方式。另一个方面，各公司的信息均衡、经常性出现在报纸上，让集团公司每一个员工及时了解公司最新动态，是《••• 》发挥企业文化凝聚力的表现；《••• 》的读者面主要是公司员工，公司的任何一条信息对他们都具有很大的阅读价值，通讯员供稿从另一个意义上来说，也是公司内部信息的交流，增进了解，有利团结，企业文化建设要达到的目的之一。我们认为，制定通讯员管理规则，保证通讯员稿件数量和质量是办好《••• 》前提条件之一。
通讯员问题主要集中在几个问题，第一，态度不明确，把供稿任务视为可有可无，不积极主动，甚至推三推四，编辑人员主动下访了解，通讯员态度也经常不合作，有的连续几个月都没有一篇稿件上缴。第二，有些通讯员写作水平有限，并且对稿件马虎应付，字数和内容不能满足编辑要求，编辑人员进行改动的话，也要征求他们的意见，个别通讯员甚至拒绝编辑人员提出的修改意见，坚持己见。第三，某些公司领导对集团公司内部宣传工作不重视，通讯员名单几经催促都没有落实，对具体的供稿任务没有落实到公司相应人员。公司领导的宣传意思暧昧。
我们以为，公司内部刊物要办出效果就离不开通讯员的合作，针对存在的问题，我们以为要从几个方面下手解决。第一，通讯员工作首先要取得下面公司领导的支持。有个别领导可能抱着不想张扬的心理而漠视这个工作，而给公司总部的宣传栏供稿又是义务性的，所以通讯员面对供稿任务没有压力，难以提起积极性。建议集团领导在适当的场合能说几句话，引起下面的重视。第二，建立奖惩制度，对通讯员的供稿任务纳入个人工作考核范围。能够配合编辑工作的，在工作考核中给予表彰，没有完成任务的，要通报批评。我们建议能以人事行政部的名义发出通知，制定出简单而明确的奖惩制度。第三，编辑人员及时和通讯员联系，一些重大的活动由编辑人员亲自下去采写，可以减轻通讯员的负担。另外，编辑人员要经常主动和通讯员交流新闻采写心得，提高他们的对新闻采写的兴趣。